1- Herramientas para la Gestión de Proyectos y Trabajo en Equipo
La gestión de un proyecto son todas esas acciones que realizas para cumplir con una necesidad dentro de un período de tiempo dentro del que debes utilizar recursos y herramientas que tendrán un coste final a la hora de realizar tu presupuesto.
Una gestión integral en marketing supone realizar un trabajo personalizado, efectivo y eficiente. Es preciso entender las necesidades de tu cliente y por ello es importante desde el principio no sólo tener una buena comunicación si no el uso de herramientas que permitan visualizar a nuestros clientes el proceso e incluso formar parte del mismo. De esta forma los resultados serán mejores y su fidelidad estará asegurada.
Evidentemente algunas herramientas serán más colaborativas que otras pero la idea es al final realizar un trabajo más eficiente.
Veamos qué herramientas podemos usar en todo el proceso de gestión para que nuestro trabajo llegue a buen fin.
1.1 Google Calendar
Sin duda una de las herramientas de gestión más útiles para organizar nuestro día a día.
Puedes usarla desde tu ordenador, tablet, móvil y sincronizarla en todos.
Del mismo modo tendrás actualizadas tus citas, entrevistas, presupuestos o trabajos que debas entregar, festivos, vacaciones, etc.
Su sencilla interfaz te permitirá diferentes vistas: semanal, mensual o agenda.
Los eventos se almacenan online por lo que ninguna información se pierde y podrás verla desde diferentes dispositivos.
Otras características:
- Podemos añadir ubicaciones ( google maps)
- Compartir calendarios con grupos o personas (invitación)
- Compartir tu agenda con otras personas
- Diferentes tipos de calendarios (personal, trabajo, etc)
1.2 Trello
Herramienta para la gestión de tareas relacionadas con proyectos.
Puedes darte de alta en la web de manera gratuita a través de correo electrónico o con tu cuenta de Google.
Realmente sirve para organizar casi cualquier tipo de proyecto. Funciona a través de “board” que son como páginas que contienen listas de forma horizontal de forma que puedas apreciar de un vistazo todo lo que hay en tu proyecto.
Dentro de las listas están las denominadas “cards” que incluyen textos con tareas, imágenes, archivos, fechas de entrega, comentarios, etc.
Estas cards puedes crearlas incluso vía mail para así recordar su ejecución al encargado de cumplirla o de revisarla.
Trello funciona fundamentalmente con colores, con una interfaz muy sencilla y que puedes sincronizar en tu móvil.
1.3 Slack
Uno de mis favoritos es Slack. Un servicio de mensajería en tiempo real para la comunicación entre equipos y que puede integrarse con una gran cantidad de herramientas como Dropbox, Google Drive, Twitter, Trello, MailChimp o Skype.
En el plan gratuito te resultará suficiente para freelance o pequeñas empresas teniendo los siguientes servicios:
- Buscar y navegar entre los 10.000 mensajes recientes
- 5 GB de almacenamiento
- 10 servicios a integrar
- Sin límite de miembros
Es realmente útil cuando necesitas enviar mails o mensajes para realizar un proyecto determinado sea el que sea y debas estar intercambiando documentos y detalles sobre el proyecto.
Es súper intuitivo y para registrarse únicamente es necesario un correo electrónico.
1.4 Popplet
Se trata de una aplicación en la nube que permite de forma gráfica estructurar y organizar tus ideas. Puedes crear mapas mentales, conceptuales, tablones, murales, galerías etc.
Un Popplet es un gran tablón donde organizar tus ideas.
Para utilizar Popplet debes registrarte con tu email, verás un escritorio que no es precisamente de lo más moderno pero cumple su función
La forma de trabajar es insertando nuestro nombre y creando el nuevo Popplet enlazándolo desde el actual. Se trata de ir enlazando ideas y en el centro escribir la idea principal y alrededor las ideas asociadas.
Podemos añadir dibujos e imágenes desde diferentes fuentes: Flickr, Facebook o nuestro pc
Disponible también en app store para iPads.
2- Herramientas para la Gestión y Creación de Imágenes y Presentaciones
En este caso he querido añadir y no volver sobre las herramientas que en su día os recomendé sobre mis preferidas en un artículo anterior sobre diseño gráfico
2.1 PicMonkey
Se trata de un editor de fotos online con el que podrás realizar labores básicas de edición:
- Colocar un lienzo de color
- Texto de diferentes tipografías
- Los llamados Overlays (icono de la mariposa)
- Colocar marcos, texturas, plantillas prediseñadas
- Retoque de retratos
- Editor de fotos
- Crear collages
Cuenta con app para móviles tanto android como IOS y se integra tanto con redes sociales como con otras herramientas (dropbox, one drive, etc)
2.2 Thinglink
Se trata de una herramienta con la que podrás dotar a tus imágenes de interactividad. Puedes añadir enlaces a tus imágenes y vídeos con el fin de dotarles de un mayor contenido: descripción del sitio, productos, presentaciones. Con ello aumentarás el porcentaje de clicks y la interacción de tus clientes potenciales
2.3 Iconfinder
Es un servicio de búsqueda de iconos gratuitos como de pago con casi 150 mil iconos clasificados por palabras clave y sets de iconos. Es una gran base de iconos a tener en cuenta para nuestra web porque podemos encontrarlos por familias y por temas para que sigan una misma línea artística.
2.4 Lightshot
Herramienta para hacer capturas de pantalla, algo muy útil si te estás acostumbrado a hacer guías y tutoriales. Es un programa pero también es una extensión está disponible para Windows/Mac, Chrome, Firefox IE y Opera. Además permite guardar las imágenes en nuestro disco duro o ponerlas online y editarlas en la nube.
2.5 Jing
Se trata de una herramienta que captura la pantalla pero con la peculiaridad de que permite grabar la pantalla durante 5 minutos para crear videos en modo tutorial lo que viene a ser un valor añadido. Teniendo en cuenta que tal y como vimos en el artículo relacionado con el video marketing , un buen vídeo es aquel que sabe comprimir su historia en poco tiempo y plataformas como Instagram demandan vídeos de menos de tres minutos, esta herramienta es perfecta si somos capaces de relatar y explicar en tan sólo 5 o menos minutos.
3. Herramientas para la Gestión de Contenidos
3.1 Feedly
Se trata de uno de los lectores de RSS (Really Simple Syndication) o cómo estamos quizá más acostumbrados a llamarles, lectores de feeds. Feedly es quizá uno de los más utilizados.
Permite acceder a todos los contenidos actualizados de las webs que vayas agregando organizándolas (alimentador de contenidos) de forma que puedas visualizar el contenido en cualquier momento permitiéndote suscribirte a noticias de múltiples sitios web desde el mismo lugar.
Las características más útiles de Feedly son:
- Sencillez
- Interfaz atractiva e intuitiva para el usuario
- Integración con múltiples herramientas
- Versión de escritorio pero también para IOS y Android
- Es gratuita hasta 100 fuentes de noticias
3.2 Pocket
Se trata de una aplicación para guardar artículos, vídeos, imágenes y tal y cómo dicen ellos casi cualquier cosa para que después puedas leerlo con tranquilidad
Características:
- Puedes llegar a él a través de tu navegador
- A través del mail
- Desde Twitter, Flipboard, Pulse u otras apps
- Después puedes verlo en IOS, Android
- Puedes compartir en redes sociales a través de buffer
3.3 ISSUU
Se trata de una herramienta en línea que convierte tus archivos PDF en revistas digitales interactivas.
Características:
- Se puede subir archivos de hasta 100 MB y con un máximo de 500 páginas
- Puedes hacer subida masiva de documentos
- Gestionar y organizar tu librería
- Disfrutar de las revistas publicadas gracias al visor de Issuu
- Buscar documentos de otros usuarios por etiquetas o idiomas
- Compartir los archivos
- Insertar las revistas digitales en blogs o webs usando el código de embebido que proporciona la plataforma
3.4 Scribd
Para los que necesitamos documentarnos e informarnos o por el contrario queremos hacer públicas nuestros documentos y presentaciones, otra buenísima plataforma es Scribd
Características
- Publica, distribuye y comparte libros, documentos y presentaciones
- No hay límite en el tamaño de los archivos
- Es libre y se pueden categorizar los documentos
- Acepta gran variedad de formatos: PDF, word, PPT, Excel, y otros
- Una vez publicado el documento cualquier usuario puede comentarlo y enviarlo por correo
- Los usuarios pueden acceder a través de su registro
- Cada usuario tiene su perfil
- Disponible en la web, IOS y Android
- Documentos, libros y revistas
- Tus documentos serán indexados por lo que es bueno para el SEO
3.5 Buzzsumo
Se trata de una herramienta que nos permite encontrar contenidos virales y personas influyentes. Casi podríamos decir que es una herramienta imprescindible para aquellos que trabajan el marketing de contenidos. Sus principales características son:
- Saber qué contenidos funcionan mejor
- Encontrar palabras clave
- Qué contenidos son virales
- Qué personas son influencers
En su parte gratuita puedes encontrar información muy básica pero que te puede ayudar para tus proyectos.
4- Herramientas para la Gestión y Optimización de tu sitio web/blog
4.1 GTmetrix
Se trata de una herramienta de medición de tiempos de carga online de nuestro sitio web algo que es muy importante de cara a la optimización SEO On Page como ya hemos visto.
Es tan sencillo de usar como introducir la url y su sistema analiza nuestro sitio.
4.2 Moz
La Mozbar de Moz es una de las herramienta más utilizadas que te ayudará a saber la DA (Domain Authority) y PA (Page Authority) de tus páginas. Ya comentamos estos términos cuando hablamos de enlaces el artículo relacionado con el Linkbuilding.
Pero una funcionalidad muy interesante y gratuita dentro de Moz la encontramos en Open Site Explorer y con ella podemos encontrar cuáles son los contenidos más populares de tu competencia. Pones esta dirección y aparecerá la pantalla de abajo donde introducirás la url de tu competencia:
https://moz.com/researchtools/ose/
4.3 WooRank
Se trata de una herramienta de marketing online que de forma gratuita realiza una auditoría SEO. Sobre una puntuación de 100 analiza tu web y en una sencilla interfaz te dice qué estas haciendo bien y qué debes mejorar.
A partir de ahí tienes un período de prueba y si no puedes suscribirte a diversos planes que te irán guiando para mejorar y optimizar tu sitio web.
4.4 Dotcom-monitor
Se trata de una herramienta para analizar la velocidad de carga de tu web (WPO). Aunque ya vimos otras herramientas en este artículo os presento Dotcom-monitor que es muy sencilla y te permite probar la velocidad de tu sitio web desde diferentes ubicaciones.
4.5 Builwith
Seguro que más de una vez has querido saber que plantilla usa una determinada webs, portales, qué plugins, que CMS. BuilWith te informa sobre qué tecnología, qué Themes, Widges, Plugins, etc a partir de su URL. Fantástico ¿verdad?
5. Herramientas para la Gestión de Redes Sociales
5.1 KnowEM
Se trata de un servicio online que nos ayuda a comprobar si nuestro nombre de usuario está libre en más de 300 webs sociales.
5.2 Tweriod
Se trata de una herramienta que nos permite conocer la actividad de nuestra comunidad de Twitter. Sobre todo cuando están activos y conectados. Esta información es muy relevante para así poder lanzar nuestros tweets a la hora que más nos convenga según sean nuestros contenidos. De esta forma optimizarás tus recursos y no desperdiciarás tweets.
5.3 Klear
Se trata de una herramienta que analiza de forma fácil tus cuentas en redes sociales midiendo su influencia.
Los datos que nos ofrece son relacionados con la actividad que realizamos, como la realizamos y el nivel de influencia que tenemos.
De la misma forma, puedes buscar influencers en otras redes sociales.
5.4 Metricool
Se trata de una herramienta que analiza, gestiona y mide el éxito de todos tus contenidos digitales.
Podrás medir la situación de estos contenidos a través de cualquier dispositivos: analítica web, contenidos de tu sitio web, redes sociales y además en tiempo real. Es muy útil monitorizando campañas promocionales o eventos en tiempo real.
5.5 Statusbrew
Una plataforma muy completa. Te permite analizar la audiencia de tus redes sociales para crecer y ganar seguidores de calidad. Además de saber quien te está o no te está siguiendo en diferentes redes puedes automatizar publicaciones y programar su envío.
Puedes segmentar tu público por grupos para así tener una mejor orientación cuando publiques y usar etiquetas basadas en intereses. Realmente es una herramienta muy interesante.
6. Conclusiones Finales
La idea de recopilar este Kit de Herramientas no es otra que ofrecer posibilidades a la hora de iniciar un proyecto de marketing desde el inicio hasta su puesta en marcha. Para ello hemos pasado por diferentes partes de la gestión del proyecto. Posiblemente no están todas las que son ni os servirán algunas de las que os he traído. Lo importante es que descubráis nuevas maneras de gestionar, nuevas plataformas que incluso os motiven y ayuden a realizar vuestros proyectos de una forma más eficaz.
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